TUGAS TUTORIAL KE 1 MANAJEMEN (EKMA4116).
1. Jelaskan beberapa isu yang menjadi tantangan bagi Manajemen
Jawab :
Isu yang menjadi tantangan bagi manajemen, yaitu :
1.
Menghasilkan produk lebih banyak,
lebih murah, lebih menarik, lebih baik, lebih ramah lingkungan, dan lebih berselera
global
2.
Memperbaiki lingkungan hidup dan
kondisi lainnya
3.
Menyesuaikan diri dengan setiap
perubahan besar dalam lingkungan global
4.
Menyesuaikan diri dengan setiap
kondisi ekonomi, politik, dan sosial negara sendiri.
2. Jelaskan pengaruh lingkungan terhadap organisasi.
Jawab :
Pengaruh
lingkungan terhadap organisasi, yaitu :
1. Lingkungan yang
sederhana stabil mengakibatkan : ketidakpastian yang rendah. Dalam kondisi ini
terdapat sedikit elemen yang diperhatikan, elemen tersebut jarang atau tidak
mengalami perubahan.
2. Lingkungan yang
kompleks dan stabil mengakibatkan :
ketidakpastian yang lebih tinggi dari sebelumnya.
3. Lingkungan yang sederhana dan tidak stabil
mengakibatkan : ketidakpastian yang lebih tinggi.
4. Lingkungan yang
kompleks dan tidak stabil akan menyebabkan
: ketidakpastian yang sangat tinggi.
3. Jelaskan hambatan-hambatan dalam perencanaan dan bagaimana cara mengatasi hambatan tersebut
Jawab :
Hambatan – hambatan dalam perencanaan, yaitu :
1) Tujuan yang tidak tepat,
2) Sistem balasan yang tidak tepat,
3) Lingkungan yang komplek dan dinamis,
4) Keengganan untuk menetapakan tujuan atau
melepas tujuan lain,
5) Keengganan untuk berubah,
6) Pembatasan,
7) Tidak memahami lingkungan,
8) Tidak memahami organisasi,
9) Tidak percaya diri.
Cara Mengatasi Hambatan:
1) Memahami tujuan dan perencanaan.
2) Komunikasi dan partisipasi
3) Konsisten, revisi, dan perbaikan
4) Sistem balasan yang efektif
5) Membantu individu menetapkan tujuan
6) Mengatasi keengganan untuk berubah.
4.
Jelaskan langkah-langkah pendekatan rasional untuk pengambilan keputusan
Jawab :
Langkah – langkah pendekatan rasional untuk pengambilan keputusan:
1)
Mendefinisikan permasalahan – permasalahan yang dihadapi
2)
Mengidentifikasikan kriteria keputusan, dengan cara : menimbang kriteria, setelah mengetahui kriteria keputusan, langkah
berikutnya memutuskan kriteria mana yang lebih penting atau kurang penting.
Sementara banyak jumlah model matematika yang dapat dipakai untuk menimbang
kriteria keputusan, semuanya memerlukan pengambil keputusan untuk menentukan
peringkat awal kriteria keputusan. Beberapa menggunakan perbandingan mutlak,
adalah dimana setiap patokan dibandingkan dengan ukuran dasaratau tingkatan
atas manfaatnya sendiri. Metode lain perbandingan nisbi dimana masing – masing
patokan dibandingkan secara langsung terhadap tiap – tiap patokan yang
lain. Langkah berikutnya membuat alternatif pilihan tindakan, setelah
mengenali dan menimbang kriteria keputusan, langkah berikutnya mengenali
pilihan tindakan yang mungkin dapat memecahkan masalah. Langkah ini,
pemikirannya untuk menyusun sebanyak mungkin alternatif. Langkah
berikutnya mengevaluasi setiap alternatif, langkah selanjutnya adalah
secara sistematis mengevaluasi tiap – tiap alternatif terhadap masing – masing
patokan. Selanjutnya memperkirakan keputusan yang optimal, langkah
berikutnya dalam proses pengambilan keputusan adalah memperkirakan keputusan
yang paling optimal dengan menentukan nilai optimal setiap alternatif. Ini
dilakukan dengan mengalikan penilaian setiap patokan ( langkah 5) dengan bobot
patokan tersebut (langkah 3), dan kemudian menjumlahkan nilai – nilai tersebut
setiap alternatif rangkaian tindakan yang disusun (langkah 4).
5. Jelaskan proses manajemen ilmiah dalam perencanaan dan
pengambilan keputusan
Jawab :
Proses
manajemen ilmiah dalam perencanaan dan pengambilan keputusan
Menurut Drucker (1982) ada lima
langkah yang dibutuhkan untuk menyusun PERENCANAAN, yaitu :
1) Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan;
2) Merumuskan keadaan saat ini;
3) Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan;
4) Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan;
5) Mempertahankan pengendalian.
Proses
Perencanaan :
1) Mengembangkan visi yang jelas;
2) Merumuskan misi ke dalam suatu pernyataan;
3) Prakiraan perkembangan organisasi;
4) Analisis persaingan;
5) Penetapan sasaran dan tujuan;
6) Pengembangan rencana kegiatan;
7) Mobilisasi dana organisasi
8) Penyiapan sumber daya manusia;
9) Sumber daya teknologi.
Proses Pembuatan Keputusan :
1)
Mengidentifikasi dan menganalisis
masalah;
2)
Mengidentifikasi kriteria
keputusan;
3)
Mempertimbangkan kriteria;
4)
Mengembangkan alternatif;
5)
Membandingkan dan mengevaluasi
semua alternatif pemecahan;
6)
Menilai resikonya;
7)
Memilih alternatif terbaik;
8)
Mengimplementasikan keputusan;
9)
Mengevaluasi hasil-hasil
keputusan.
