TUGAS TUTORIAL KE 1 MANAJEMEN (EKMA4116).

TUGAS TUTORIAL KE 1 MANAJEMEN (EKMA4116).

1.    Jelaskan beberapa isu yang menjadi tantangan bagi Manajemen

Jawab :

Isu yang menjadi tantangan bagi manajemen, yaitu :

1.   Menghasilkan produk lebih banyak, lebih murah, lebih menarik, lebih baik, lebih ramah lingkungan, dan lebih berselera global

2.   Memperbaiki lingkungan hidup dan kondisi lainnya

3.   Menyesuaikan diri dengan setiap perubahan besar dalam lingkungan global

4.   Menyesuaikan diri dengan setiap kondisi ekonomi, politik, dan sosial negara sendiri.

2.    Jelaskan pengaruh lingkungan terhadap organisasi.

Jawab :

Pengaruh lingkungan  terhadap organisasi, yaitu :

1.    Lingkungan yang sederhana stabil mengakibatkan : ketidakpastian yang rendah. Dalam kondisi ini terdapat sedikit elemen yang diperhatikan, elemen tersebut jarang atau tidak mengalami perubahan.

2.    Lingkungan yang kompleks  dan stabil mengakibatkan : ketidakpastian yang lebih tinggi dari sebelumnya.

3.     Lingkungan yang sederhana dan tidak stabil mengakibatkan : ketidakpastian yang lebih tinggi.

4.    Lingkungan yang kompleks  dan tidak stabil akan menyebabkan : ketidakpastian yang sangat tinggi.

3.    Jelaskan hambatan-hambatan dalam perencanaan dan bagaimana cara mengatasi hambatan tersebut

Jawab :

Hambatan – hambatan dalam perencanaan, yaitu :

1)  Tujuan yang tidak tepat,

2)  Sistem balasan yang tidak tepat,

3)  Lingkungan yang komplek dan dinamis,

4)  Keengganan untuk menetapakan tujuan atau melepas tujuan lain,

5)  Keengganan untuk berubah,

6)  Pembatasan,

7)  Tidak memahami lingkungan,

8)  Tidak memahami organisasi,

9)  Tidak percaya diri.

           
Cara Mengatasi Hambatan:

1)  Memahami tujuan dan perencanaan.

2)  Komunikasi dan partisipasi

3)  Konsisten, revisi, dan perbaikan

4)  Sistem balasan yang efektif

5)  Membantu individu menetapkan tujuan

6)  Mengatasi keengganan untuk berubah.

4.    Jelaskan langkah-langkah pendekatan rasional untuk pengambilan keputusan

Jawab :

Langkah – langkah pendekatan rasional untuk pengambilan keputusan:

1)  Mendefinisikan permasalahan – permasalahan yang dihadapi

2)  Mengidentifikasikan kriteria keputusan, dengan cara : menimbang kriteria, setelah mengetahui kriteria keputusan, langkah berikutnya memutuskan kriteria mana yang lebih penting atau kurang penting. Sementara banyak jumlah model matematika yang dapat dipakai untuk menimbang kriteria keputusan, semuanya memerlukan pengambil keputusan untuk menentukan peringkat awal kriteria keputusan. Beberapa menggunakan perbandingan mutlak, adalah dimana setiap patokan dibandingkan dengan ukuran dasaratau tingkatan atas manfaatnya sendiri. Metode lain perbandingan nisbi dimana masing – masing patokan dibandingkan secara langsung terhadap tiap – tiap patokan yang lain. Langkah berikutnya membuat alternatif pilihan tindakan, setelah mengenali dan menimbang kriteria keputusan, langkah berikutnya mengenali pilihan tindakan yang mungkin dapat memecahkan masalah. Langkah ini, pemikirannya untuk menyusun sebanyak mungkin alternatif. Langkah berikutnya mengevaluasi setiap alternatif, langkah selanjutnya adalah secara sistematis mengevaluasi tiap – tiap alternatif terhadap masing – masing patokan. Selanjutnya memperkirakan keputusan yang optimal, langkah berikutnya dalam proses pengambilan keputusan adalah memperkirakan keputusan yang paling optimal dengan menentukan nilai optimal setiap alternatif. Ini dilakukan dengan mengalikan penilaian setiap patokan ( langkah 5) dengan bobot patokan tersebut (langkah 3), dan kemudian menjumlahkan nilai – nilai tersebut setiap alternatif rangkaian tindakan yang disusun (langkah 4). 

5.    Jelaskan proses manajemen ilmiah dalam perencanaan dan pengambilan keputusan

Jawab :

Proses manajemen ilmiah dalam perencanaan dan pengambilan keputusan

Menurut Drucker (1982) ada lima langkah yang dibutuhkan untuk menyusun PERENCANAAN, yaitu :

1)  Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan;

2)  Merumuskan keadaan saat ini;

3)  Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan;

4)  Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan;

5)  Mempertahankan pengendalian.

Proses Perencanaan :

1)  Mengembangkan visi yang jelas;

2)  Merumuskan misi ke dalam suatu pernyataan;

3)  Prakiraan perkembangan organisasi;

4)  Analisis persaingan;

5)  Penetapan sasaran dan tujuan;

6)  Pengembangan rencana kegiatan;

7)  Mobilisasi dana organisasi

8)  Penyiapan sumber daya manusia;

9)  Sumber daya teknologi.

 Proses Pembuatan Keputusan :

1)     Mengidentifikasi dan menganalisis masalah;

2)     Mengidentifikasi kriteria keputusan;

3)     Mempertimbangkan kriteria;

4)     Mengembangkan alternatif;

5)     Membandingkan dan mengevaluasi semua alternatif pemecahan;

6)     Menilai resikonya;

7)     Memilih alternatif terbaik;

8)     Mengimplementasikan keputusan;

9)     Mengevaluasi hasil-hasil keputusan.